무료 협업툴 업무앱 추천: 프로젝트 관리와 업무 공유를 위한 최고의 앱 4가지

프로젝트 관리와 업무 공유를 위한 최고의 앱 베스트 추천 

 

팀원들과 함께 프로젝트 현황, 예정된 일정, 할 일 등을 간단하게 공유할 수 있는 앱 및 웹사이트 추천이다. 누구나 쉽게 사용할 수 있고, 협업이 필요한 소규모 팀이나 스타트업에 적합하다. 

 

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1. Notion 노션 – 직관적이고 유연한 자유도 높은 올인원 협업 툴이다.

노션(Notion)은 메모, 문서 작성, 데이터베이스, 캘린더, 작업 관리까지 모두 가능한 만능 툴이다. 우리 나라에서 제일많이 쓰는 협업툴. 여긴 마케팅도 엄청 많이 하는것 같아. 특히 템플릿 기능이 강력하여, ‘프로젝트 관리’ 템플릿을 활용하면 팀원들과 현재 진행 중인 일, 예정된 일정, 해야 할 일 등을 직관적으로 정리할 수 있다. 공유 링크 하나로 팀원 누구나 접근할 수 있어 매우 편리하다.

추천 이유:

• 자유로운 커스터마이징이 가능하다.
• 모바일과 데스크톱 모두 완벽 지원한다.
• 무료 요금제로도 대부분 기능을 충분히 활용할 수 있다.

 

사용 예시

• 팀 프로젝트 페이지를 만들어, 상단에는 요약 일정 캘린더를 두고, 아래에는 각 업무별 섹션을 나누어 담당자와 마감일을 적는다.
• ‘회의 기록’ 템플릿을 활용하여 회의 내용을 기록하고 공유하며, 액션 아이템을 바로 아래에 정리한다.
• ‘Coming Soon’ 섹션을 만들어 다가오는 작업을 시각화할 수 있다.

가격

• Free (무료): 최대 10명 협업 가능, 대부분 기능 이용 가능
• Plus (유료): $8/인당/월 – 팀 단위로 더 많은 파일 업로드 및 권한 설정 가능

노션은 구성 자유도가 높고, 템플릿이 많아 비전문가도 손쉽게 사용 가능하다. 디자이너, 마케터, 개발자 누구든지 만족할 수 있는 구조이다.

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2. Trello 트렐로 – 시각적인 프로젝트  작업 보드가 강점이다.

트렐로(Trello)는 칸반 보드 형식의 작업 관리 도구로, 카드와 리스트를 활용하여 할 일, 진행 중, 완료 상태를 쉽게 시각화할 수 있다. 각 카드에는 체크리스트, 마감일, 첨부파일 등을 추가할 수 있어 업무 흐름을 명확히 파악할 수 있다. 특히 프로젝트가 여러 개일 경우에도 보기 쉽게 나눌 수 있어 팀 협업에 적합하다.

추천 이유:

• 한눈에 보기 쉬운 UI를 제공한다.
• 드래그 앤 드롭으로 손쉽게 업무를 관리할 수 있다.
• Slack, Google Drive 등 다양한 툴과 연동이 가능하다.

사용 예시

• 팀 이름으로 보드를 만들고, 리스트를 "To Do", "Doing", "Done"으로 설정한다.
• 각 업무는 카드로 생성하며, 카드에 담당자, 마감일, 체크리스트 등을 추가한다.
• 주간 회의 때는 각 리스트를 화면에 띄우고, 진행 현황을 팀원들과 함께 리뷰한다.

가격

• Free (무료): 최대 10개 보드, 기본 기능 제공
• Standard (유료): $5/인당/월 – 무제한 보드, 고급 체크리스트 사용 가능

보드 형태가 직관적이어서 누가 무엇을 하고 있는지 한눈에 보인다. 특히 시각적으로 관리하길 원하는 팀에게 적합하다.

 

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3. ClickUp – 강력한 기능과 완전 고급 자동화 설정이 가능하다.

ClickUp은 일정 관리, 문서 작성, 업무 할당, 목표 추적 등을 하나의 플랫폼에서 해결할 수 있는 올인원 협업 툴이다. 다른 툴보다 기능이 많지만, 직관적인 UI로 쉽게 적응할 수 있다. 특히 업무 우선순위 설정이나 반복 업무 자동화 기능은 팀 전체의 생산성을 높이는 데 큰 도움이 된다.

추천 이유:

• 프로젝트별 뷰 전환(리스트, 보드, 캘린더 등)이 자유롭다.
• 각 작업에 대해 세부 정보, 의논 댓글, 진행 상태를 기록할 수 있다.
• 무료 플랜에서도 대부분의 기능을 사용할 수 있다.

사용 예시

• 프로젝트마다 리스트 뷰로 작업을 생성하고, 상태를 "To Do", "In Progress", "Review", "Done"으로 나눈다.
• 반복 업무(예: 매주 보고서 제출)를 자동화해두면 매주 자동 생성된다.
• 업무별 우선순위를 설정하고, 알림을 통해 놓치는 일이 없도록 한다.

가격

• Free (무료): 대부분 기능 제공, 사용자 무제한
• Unlimited (유료): $7/인당/월 – 자동화, 통합, 고급 보고서 사용 가능

기능이 풍부하고 확장성이 크다. 체계적인 프로젝트 관리를 원한다면 매우 강력한 선택이다. 언뜻보면 복잡한거 같기도 한데, 종이로 쓰는 다이어리같이, 캘린더, 해야할 목록등이 적혀있는 직관적이고 쓰기 쉬운 기능들이다. 

 

 

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4. Todoist – 심플하면서도 강력한 (복잡하지 않은) 할 일 관리 앱이다.

투두이스트(Todoist)는 개인용 또는 소규모 팀이 업무를 간단히 공유하고 관리하는 데 적합하다. 특히 모바일 환경에서의 사용성이 뛰어나며, 간단한 할 일 목록 위주로 관리하고 싶은 팀에게 추천한다. 프로젝트를 나누고, 작업에 기한과 우선순위를 설정하며, 완료한 항목은 자동으로 정리된다.

모바일등에 할일을 잊어버리지 않고 적고 싶을때, 카톡, 와츠앱에 여기저기 적었는데. 딱~! 할일만 적어놓는 다이어리 대용으로 좋은 앱니다. 

 

추천 이유:

• 매우 직관적이고 사용이 간편하다.
• 다양한 언어와 플랫폼을 지원한다.
• 알림, 반복 작업 설정 등 기능이 탄탄하다.

사용 예시

• “디자인팀”, “마케팅팀” 등 프로젝트별로 나누어 태스크를 정리한다.
• 각 업무에 마감일, 우선순위, 라벨 등을 달아 한눈에 볼 수 있게 한다.
• 매일 아침 ‘오늘 할 일’을 확인하며 일정 체크를 습관화한다.

가격

• Free (무료): 최대 5명 공유 가능, 기본적인 작업 관리
• Pro (유료): $4/인당/월 – 리마인더, 반복 일정, 필터 등 사용 가능

 

매우 심플하고 빠르게 익힐 수 있다. 일정 관리가 익숙하지 않은 사람도 쉽게 적응할 수 있다.

 

마무리 정리

 

툴 이름	장점	무료 협업	인원가격(유료 플랜 기준)
Notion	템플릿 다양, 자유도 높음	최대 10명	$8/인당/월 (Plus 플랜)
Trello	보드 뷰 직관적	최대 10보드	$5/인당/월 (Standard)
ClickUp	자동화, 확장성 우수	무제한	$7/인당/월 (Unlimited)
Todoist	매우 간단하고 빠름	최대 5명	$4/인당/월 (Pro)

 

각 툴마다 특징이 다르므로, 팀의 성격과 협업 방식에 맞춰 선택하는 것이 가장 중요하다.

노션은 다양한 문서 작성과 자유로운 구성이 필요할 때,
트렐로는 시각적인 진행 상태 파악이 필요할 때,
클릭업은 복잡한 프로젝트를 체계적으로 운영할 때,
투두이스트는 단순한 업무 리스트를 빠르게 관리하고 싶을 때 추천한다.

 

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